(information in English below)

Snart er vi der og et års planlegging er over. Vi gleder oss til å se dere allesammen. Her er litt informasjon til alle  deltakere: Torsdag 10. mars letter Color Fantasy anker, og to dager med spennende foredrag og sosialt samvær i flotte omgivelser ligger på ny foran oss.

Planlegg dine dager ombord allerede nå!

Du vil finne en kortversjon av agendaen på OUGN sin stand i konferanseområdet, dekk 12. Du kan også laste ned agenda og planlegge dine dager i Guidebook. Guidebook er tilgjengelig som App til smarttelefon og nettbrett, men også via web. Last ned nå om du ikke allerede har gjort det. Se https://ougn.no/?page_id=715 for litt tips og triks samt informasjon om hvordan du går videre. Se også brukerveiledning

For å lage din egen agenda (My Schedule) må du logge på og velge de foredrag du ønsker ved enten å velge via Schedule eller Schedule Tracks for ønsket spor.  Vi anbefaler at du først går via Schedule og legger inn lunsjer, frokost, aperitif, middag, og ikke minst Generalforsamling, torsdag.

Dersom du har planlagt å være med på workshop P36 om IoT/JavaME, Big Data og BI, må du ha med egen laptop med Virtualbox installert på forhånd.

Du finner også en del nyttig informasjon under Practicalities. Nytt for å år er at vi har tatt i bruk informasjonmodul i Guidebook  og legger ut løpende informasjon underveis som du kan finne i Inbox.

Viktig om pass! På grunn av situasjonen i Europa, er det strengere grensekontroll når vi ankommer Oslo lørdag. Color Line ber derfor alle om å ha med seg pass. Norsk politi utfører grensekontroller når vi skal av båten på lørdag. Husk også å ta med passet hvis du skal gå av båten i Kiel på fredagen!

Innsjekking:

Innsjekk er kl. 09:30 på Color Line-terminalen på Hjortneskaia. Alle deltagere må henvende seg i gruppeinnsjekk og vise ID-kort for å motta boardingkort. Boardingkortet er også nøkkelen til lugaren din. Du får ikke tilsendt billett, og trenger heller ikke å ha med noen betalingsbekreftelse.

Vi ber om at alle fortsetter gjennom sperren og opp rulletrappen så snart dere har mottatt boardingkortet. Dere vil så få utdelt OUGN badge/deltagerbevis.

Ombordstigning er kl. 10:30.

Ingen lugarer er klare før kl. 13:30, så bagasjen må settes på Casino (dekk 6, forut).

Hvis du ikke rekker felles ombordstigning kl. 10.30, må du hente din badge hos OUGN-standen på dekk 12 rett før eller etter kl 14:00  

Oppstart i Show Lounge (dekk 7, forut):

Seminaret starter i Show Lounge presis kl. 11:00 med åpning og innledning ved Paul Chaffey, før vi setter i gang paneldebatt med tema ‘Digitalisering i offentlig sektor’.

Vi avslutter i Show Lounge kl. 13:20

Vi ber om at alle deretter henter bagasjen og sjekker inn på lugaren før lunsj og senest kl 13:45 (Casino åpner for andre gjester kl. 14:00)

Exhibition Center (EXPO) dekk 5, forut:

Også i år tilbys et EXPO-område hvor dere vil møte våre partnere, i tillegg til å ha et naturlig sted å treffe andre deltakere. Her vil lunsj bli servert begge dager hos våre partnere. Vi møtes også her til aperitif hver kveld før vi går til middag. Se  Guidebook for åpningstider og kart (menuvalg Maps) over båten og Expo-området.

Ved innsjekking vil du få utdelt et klippekort med alle våre partnere representert. For hver partner du besøker får du et klipp, og den som har besøkt flest partner stands i løpet av konferansen, deltar i konkurransen om en rekke premier. Vinnerne trekkes i Show Lounge etter middag fredag kveld. Da vil også alle våre partnere trekke sine vinnere etter de ulike konkurransene de har hatt på sine stand.

Lunsj på EXPO:

Det vil være åpent for lunsj i overkant av to timer begge dager, husk å sette av tid til dette i din egen agenda!  Våre gullpartnere inviterer til lunsj med forskjellige tema på torsdagen: Asiatisk hos Oracle. amerikansk hos Sysco, norsk hos Right, og italiensk hos Knowit. Dessert blir også servert. Så her bør det være noe for enhver smak!

Torsdag 10. mars – temamenyer. Åpent fra 13:30

Fredag 11. mars – tapas. Åpent fra 11:30

Generalforsamling for OUGN-medlemmer, torsdag kl. 19 i Auditorium 1

Vi minner om at det som vanlig er generalforsamling hvor blant annet neste års styre skal velges. Både leder og flere medlemmer går ut av styret og nye kandidater stiller til valg. Velkommen!

 

Wifi – nyhet!

Color Line tilbyr nå  internet via WiFi under hele turen, også i lugarer og fellesområder, selv om det til tider går via satellitt med de hastigheter det innebærer. Det er best dekning på dagtid og begrenset mulighet for streaming som YouTube o.l. Dette er allikevel en stor forbedring som vi er glade for å kunne tilby.

Påloggingsinfo (for inntil 5 enheter) får man i Konferanseavdelingen, dekk 12

 

Parkering:

Ønsker du å parkere på Color Line-terminalen? Dette bestiller du selv fra Color Line: 810 00 811. Vi gjør oppmerksom på at parkering på Color Line-terminalen er for egen regning og skal ikke belastes OUGN.

———————————–

Information in English: 

Thursday 10th of March Color Fantasy departs Oslo for Kiel, and once again, we truly believe that we have two exciting days ahead of us, with lectures and socializing in beautiful surroundings.

Border control and passports: Due to new regulations, Color Line ask all their passengers to bring their passports. And please, also remember your passport if you go ashore in Kiel, as you will need to show it together with the boarding pass when re-entering the ship!

When back in Oslo on Saturday 12th, there can be some delays at the custom due to border controls with the police checking passports.  If you have a tight schedule for the flight back to your country/place even in Norway, please contact Ann-Sofie.Often@ougn.no! Normally without this delay, you should be at Oslo Airport Gardermoen around 12:00 on Saturday.

 

Plan your conference now

You will find a short version of the agenda at the OUGN stand on deck 12. We also recommend that you use Guidebook. I you already downloaded the app last year you only need to download OUGN16.  

For more information, see https://guidebook.com/g/ougn16/. Create your own schedule by first creating a user. We suggest that you first go to the Schedule menu and mark for lunch, breakfast as well as aperitif and dinner etc. Then you select your presentations via Schedule tracks or via your favorite speakers

If you have planned to attend the workshop P36 about IoT/JavaME, Big Data og BI, you need to bring your own laptop  with Virtualbox pre-installed.

You will also find Practicalities, Maps, Information about all the speakers etc. in the Guidebook, so please download the app if not already (Android, iPhone/iPad) There’s a web based version as well.  See also User Guide Guidebook

We are also giving you ad hoc information during the conference that you will find in the Inbox of the Guidebook.  

 

Check in:

Check-in is at 09:30 hrs at the Color Line terminal. Please go to the Color Line Group Check-in counter with your passport to receive your boarding card. The boarding card is also the key to your cabin.  If you need a WiFi connection in the waiting area, please ask for a code when getting the boarding card.

We ask everyone to pass through the barriers and continue up the escalator as soon as you have received your boarding card. Here you will receive your OUGN badge. There is a coffe shop in the waiting area.

Boarding is at 10:30 hrs, and the seminar starts at 11:00 hrs onboard. The boat leaves Oslo at 14:00.

Opening at 11:00 (sharp) in Show Lounge deck 7:

Welcome speach in English and keynote will take place in the Show Lounge on Deck 7. Please place your luggage in the Casino (deck 6) until the cabins are ready at 13:30. We ask everyone to bring their luggage to the their cabins before 13:45  (Casino opens for other guests at 14:00 hrs). This year the only keynote speach is held in Norwegian and the following panel discussion as well.

Exhibition Center (Deck 5)

In the Expo Area on Deck 5 you can meet our partners and mingle with your peers. Lunch will be served from different stands in the Expo Area both days. On Thursday you can find different kinds of food from around the world at the different stands:

We will also be serving Aperitif in the Expo Area before dinner both evenings. Please check Guidebook for opening hours and a map of the area. You can also be part of the competition of visiting most partners, by collecting marks on your card provided at check-in. There will be a raffle on Friday after dinner in the Show Lounge among the delegates with most marks. Our partners will also have raffles of other prizes at this time.

Lunch at EXPO (deck 5):

Our partners invite for lunch at the Exhibition Center. They invite to different food themes on Thursday: Oracle: Asian, Sysco: American, Right: Norwegian, Knowit: Italian. Dessert is also served.

Thursday 10th of March – Theme menus. Open from 13:30

Friday 11th of March – Tapas menu Open from 11:30

 

Wifi

During the conference a code is handed out in the conference center at deck 12. This year we have internet connections almost everywhere and all the time, even in your cabin. This is a huge improvement. But still, we are on a boat and when not having 3G/4G communications the communications goes via satellite.

Parking

If you wish to park at the Color Line terminal you have to book this directly with Color Line: Tel: 810 00 811  Please note that parking at the Color Line terminal is at your own expense and shall not be charged OUGN.